オフィス家具の買取準備｜型番と数量

型番ごとに数える

机、椅子、書庫を分け、型番や寸法が同じ物をまとめます。色や肘の有無が違う椅子は別の行にし、数量の重複を防ぎます。

状態の差を残す

代表品だけで全台の状態を説明せず、破れ、昇降不良、鍵なしなどの例外を記録します。未確認の台数がある場合も一覧へ残します。

机20台、椅子20脚などの合計だけでなく、同型の数と状態の違いを残します。天板サイズ、引き出し、鍵、袖机の有無で構成が変わるため、代表写真に例外の品を追加してください。傷みのある一部を写さずに全台同じ状態として説明しないようにします。

所有区分を確認

購入品、リース品、ビル備品を分けます。管理番号がある場合は契約・備品台帳と照合し、移転担当者の判断だけで売却しません。

機密情報を除く

引出しや書庫の書類、名札、記録媒体を取り出します。家具の相談写真に顧客情報や社員情報が写らないように確認してください。

入館申請、搬出用エレベーター、作業可能時間、駐車位置は、管理者の条件を先に確認します。従業員の私物や書類を家具と一緒に渡さないよう、引き出しの確認担当も決めましょう。売却対象の数量が変わった場合は、搬出一覧を更新して共有します。

搬出枠を確認

ビルの作業可能時間、搬出用エレベーター、養生、車両の停車条件を確認します。台数だけで所要時間を決めず、管理会社との調整事項を共有します。

相談メモを作る

オフィス家具の買取準備では、「同型の台数」「鍵と部品」「搬出時間とEV条件」を一つのメモにまとめておくと、相談時の確認が進めやすくなります。分からない欄を推測で埋めず、確認済みと未確認を区別してください。

写真のファイル名や送信順と、メモの番号を合わせます。メーカーの案内、購入時の記録、家族の記憶は情報源を分けて記載すると、後から違いが見つかっても修正しやすくなります。

準備後の進め方

オフィス家具の買取準備の準備が済んだら、記録した内容と現物が対応しているか、もう一度確認します。写真を撮り終えた後も、本体と付属品の対応を保ちます。整理番号は品物へ直接貼らず、袋や外箱、記録用紙に付けてください。表面が傷みやすい物は重ねず、普段の保管方法を急に変えないようにします。

相談のために品物を玄関へ運び出す必要はありません。置かれている場所と取り出せる範囲を知らせ、重い物や高所の物はそのまま撮影します。搬出方法は売却対象と日程が決まってから確認してください。

オフィス家具は型番ごとの台数と状態差を記録します。鍵のないキャビネットや部品不足の机は別欄にします。書類や記録媒体を取り除く作業は搬出前に社内で確認し、売却承認を得た一覧と現物の数量を最後に照合してください。