事務所移転の什器｜移す・売る・返す

台帳から分類

管理番号、品名、所有区分、設置場所を一覧にします。個人購入の道具や社員の私物を混ぜず、部署ごとに確認担当を決めます。

移転先と照合

新オフィスの寸法、座席数、収納計画に合う品を選びます。余る机をそのまま運ぶ前に、再利用予定があるかを確認します。

資産番号が付いていても、リース品や借用品が同じ室内にある場合があります。固定資産台帳、契約書、現物のラベルを照合し、会社が所有する売却候補だけを区別します。社員の私物や共有ロッカー内の物は、管理者の判断で一括して売却へ回さないでください。

社内承認を残す

売却範囲、見積もり確認者、代金の扱いを社内で決めます。現場立会人が最終判断をできない場合は、連絡方法と回答期限を用意します。

機密物を確保

書類、印鑑、記録媒体、鍵を家具から取り出します。ロッカー内の私物確認も行い、売却対象と一緒に外へ出さないようにします。

移転先で使う品、返却する品、売却を相談する品を、色分けした一覧などで共有します。印を家具へ直接貼る場合は素材を傷めない方法を確認してください。機密書類や端末のデータ処理は家具の買取と別の担当・手順とし、作業完了を確認してから引渡しを決めます。

搬出ルールを共有

ビル管理者の養生、時間、搬出経路、車両の条件を確認します。引越し作業と買取の担当範囲を分け、同じ什器を重複して手配しないようにします。

相談メモを作る

事務所移転の什器では、「資産番号」「リース・私物の別」「引越し後も使う物」を一つのメモにまとめておくと、相談時の確認が進めやすくなります。分からない欄を推測で埋めず、確認済みと未確認を区別してください。

一覧と写真には同じ番号を使います。担当者が交代しても現物を特定できるように、撮影した部屋と日付を添えてください。個人情報や契約情報は、確認に必要な相手だけに共有します。

搬出前に照合

事務所移転の什器の準備が済んだら、記録した内容と現物が対応しているか、もう一度確認します。管理用の一覧には作成日と更新者を記載し、現場・所有者・搬出担当で同じ版を使います。売却対象が変わったときは写真番号と一覧を同時に直し、旧版のまま作業が進まないようにします。

現地の鍵を預かっていることだけで、家財を売却できるとは判断しません。入室、撮影、売却、設備の取り外しについて確認先を整理し、未確認の物は現状維持とします。

事務所移転では、社内承認の一覧と現物の管理番号を合わせます。部署間で移す予定の什器を売却品へ混ぜないようにします。鍵や部品、機密書類を確認し、建物側の搬出時間・養生条件を全ての作業担当者へ同じ内容で共有してください。