展示室・ギャラリー整理｜作品と什器を区分

作品を先に区分

委託販売品、貸与作品、自己所有の作品を分けて記録します。会場にあるという理由で売却できるとは考えず、契約や預かり記録を確認してください。作品の扱いが未確定なら、その近くの什器も移動を急がず返却予定と照合します。

什器を記録

展示台、棚、椅子、収納家具を種類と寸法で一覧にします。自作の台や固定式の構造物は、メーカー家具と分けて説明してください。表面の塗り替えや補修をした履歴がある場合も、分かる範囲で伝えます。

照明は別確認

可動式の照明と建物側の設備を分けます。レールや電源工事に関わる物は管理側へ確認し、自己判断で取り外さないようにしてください。図面があれば、什器として移動する範囲と残す設備を色ではなく番号でも明示すると共有しやすくなります。

搬出順を決める

展示終了、作品返却、梱包、什器搬出、清掃の順を並べます。作品が載った台を先に売る予定にせず、保管先を確保してから日程を決めてください。関係者が多い場合は、各作業の担当と連絡先を一覧にします。

記録を更新

他会場へ移す什器や作家へ返す備品が決まったら、売却候補から外します。最新の写真番号と数量を搬出側へ伝えてください。売れることを前提に全台の撤去を約束せず、不成立品の扱いも別に確認して明渡し期限へ備えます。

相談用の記録

展示室・ギャラリー整理の相談メモには、預かり作品、展示台の寸法、展示終了日を別々の欄で残します。写真番号、確認した日、情報の出所をそろえると、後から資料が見つかった場合も訂正しやすくなります。分からない欄は空想で埋めず、未確認と記入してください。

例えば「預かり作品は現物で確認」「展示台の寸法は資料のみ」「展示終了日は確認待ち」のように、確認の段階を区別します。写真が古い場合や現物が別の場所にある場合も、その事情を添えてください。

引渡し前の照合

展示終了日の条件が変わった場合は、現場の一覧と関係者への連絡を同時に更新します。所有や売却権限が未確認の物は対象へ入れず、買取と設備工事、整理・処分の担当を分けて確認してください。

展示室・ギャラリー整理の対象品と、手元に残す物を引渡し前に照合します。モノカウでは故障が分かっている品は買取対象外です。買取が成立しなかった物の整理・回収・処分は別に範囲と費用を確認し、すべてを無料で引き取れる前提にはしないでください。