撮影スタジオの整理｜機材と設備を分ける

機材を番号化

カメラとレンズ、照明、スタンドを別の番号で記録します。撮影セット一式という表現だけでなく、各メーカーと型番を残してください。専用ケーブルや受信機がある場合は、どの照明に使っていたかを対応させます。

借用品を分ける

レンタル機材、顧客から預かった商品、スタッフ個人の道具を候補から外します。保管場所だけで所有者を判断せず、貸出表や購入資料と照合してください。返却期限がある物は、買取の予定と別に管理します。

固定設備を確認

天井レール、背景の吊り機構、固定した照明などは、取外しと原状回復の条件を確認します。買取の搬出に設備工事が含まれると決めつけず、担当と作業範囲を分けてください。高所の機材を撮影のために下ろす必要はありません。

データを保管

カメラの記録媒体、パソコン、テザー撮影用の機器に業務データが残っていないか確認します。顧客の写真やアカウント情報を相談画像へ載せないようにしてください。保存と消去はそれぞれの機器の手順を確認し、売却の前に別作業として進めます。

最後の撮影日

予約済みの撮影に必要な機材を先に残し、使い終える日から引渡しを調整します。一部の機材を売る場合は、残る照明の電源や支持具まで含めないよう確認してください。故障機材は未確認品と分け、状態を伝えて対応可否を確認します。

相談用の記録

撮影スタジオの整理の相談メモには、機材の所有、照明と支持具、取外し条件を別々の欄で残します。写真番号、確認した日、情報の出所をそろえると、後から資料が見つかった場合も訂正しやすくなります。分からない欄は空想で埋めず、未確認と記入してください。

例えば「機材の所有は現物で確認」「照明と支持具は資料のみ」「取外し条件は確認待ち」のように、確認の段階を区別します。写真が古い場合や現物が別の場所にある場合も、その事情を添えてください。

引渡し前の照合

取外し条件の条件が変わった場合は、現場の一覧と関係者への連絡を同時に更新します。所有や売却権限が未確認の物は対象へ入れず、買取と設備工事、整理・処分の担当を分けて確認してください。

撮影スタジオの整理の対象品と、手元に残す物を引渡し前に照合します。モノカウでは故障が分かっている品は買取対象外です。買取が成立しなかった物の整理・回収・処分は別に範囲と費用を確認し、すべてを無料で引き取れる前提にはしないでください。