倉庫の整理｜在庫と保管棚を混ぜない

区画で管理

倉庫内の列や棚へ番号を付け、全体写真を撮影します。品名が不明な箱も場所と箱番号で追えるようにしてください。最初から全部移動して分類するより、元の位置を残した一覧の方が業務記録と照合しやすくなります。

所有者を確認

自社在庫、預かり品、返品予定品、貸与品を分けます。長く置かれているという理由で処分や売却を決めず、担当部署や契約資料を確認してください。商品の扱いが未確定な箱は、買取候補へ含めないようにします。

中身を区別

未開封、開封確認済み、中身不明を一覧へ記載します。ラベルだけで全箱が同じ内容と断定せず、現物と記録の差があれば残してください。開封すると状態が変わる商品は、確認方法を相談してから進めます。

棚を後にする

棚を売る予定でも、中の品の移管や返却が終わるまで必要な場合があります。最終使用日と解体日を分け、固定棚は取外し条件を確認してください。高所の荷物を査定写真のために一人で下ろす必要はありません。

数量を更新

出荷や移動で数量が変わる倉庫では、一覧に確認日を入れます。査定相談後に減った物は引渡し前に再連絡してください。棚、台車、工具などの備品は在庫商品と別の番号を使い、売却範囲の取り違えを防ぎます。

相談用の記録

倉庫の整理の相談メモには、在庫と備品、箱の確認状況、棚の撤去順を別々の欄で残します。写真番号、確認した日、情報の出所をそろえると、後から資料が見つかった場合も訂正しやすくなります。分からない欄は空想で埋めず、未確認と記入してください。

例えば「在庫と備品は現物で確認」「箱の確認状況は資料のみ」「棚の撤去順は確認待ち」のように、確認の段階を区別します。写真が古い場合や現物が別の場所にある場合も、その事情を添えてください。

引渡し前の照合

棚の撤去順の条件が変わった場合は、現場の一覧と関係者への連絡を同時に更新します。所有や売却権限が未確認の物は対象へ入れず、買取と設備工事、整理・処分の担当を分けて確認してください。

倉庫の整理の対象品と、手元に残す物を引渡し前に照合します。モノカウでは故障が分かっている品は買取対象外です。買取が成立しなかった物の整理・回収・処分は別に範囲と費用を確認し、すべてを無料で引き取れる前提にはしないでください。