宿泊施設の閉鎖｜家財の所有と数量

客室ごとに一覧

部屋番号ごとにテレビ、冷蔵庫、家具等を記録します。同型品でも状態の違いを残し、未確認の部屋がある場合はその範囲を明記します。

所有と返却

運営者の購入品、建物所有者の設備、リース品を分けます。契約終了に伴う返却条件を確認し、売却候補を確定します。

客室ごとに同型の備品があっても、購入時期や故障状況が違うことがあります。部屋番号を写真と一覧に付け、予備品の保管場所も記録します。利用客の忘れ物は施設備品へ混ぜず、これまでの保管・返還の手続きを確認して別に扱ってください。

情報を分離

宿泊者情報、予約記録、ネットワーク設定、忘れ物を扱いの決まった場所へ分けます。相談写真へ個人情報や暗証番号が写らないようにしてください。

使用状態を伝える

臭い、破損、清掃状況、最後の稼働日を記録します。営業用に使った機器と未使用在庫を区別し、数量だけでまとめて説明しないようにします。

営業を続けながら整理する場合は、最後に使う客室と機器を分けます。予約終了日とすべての物を運び出せる日が同じとは限らないため、清掃・点検・返却の予定も共有します。リース品や管理会社の所有物は、返却先が決まるまで買取対象へ含めないようにします。

撤去工程を分ける

買取、返却、廃棄、清掃、設備工事を別の工程にします。事業活動に伴う廃棄物は家庭ごみと同じ方法で扱わず、適切な処理先へ確認します。

相談メモを作る

宿泊施設の閉鎖では、「部屋別の備品数」「貸与・リース品」「営業終了と搬出日」を一つのメモにまとめておくと、相談時の確認が進めやすくなります。分からない欄を推測で埋めず、確認済みと未確認を区別してください。

一覧と写真には同じ番号を使います。担当者が交代しても現物を特定できるように、撮影した部屋と日付を添えてください。個人情報や契約情報は、確認に必要な相手だけに共有します。

搬出前に照合

宿泊施設の閉鎖の準備が済んだら、記録した内容と現物が対応しているか、もう一度確認します。管理用の一覧には作成日と更新者を記載し、現場・所有者・搬出担当で同じ版を使います。売却対象が変わったときは写真番号と一覧を同時に直し、旧版のまま作業が進まないようにします。

現地の鍵を預かっていることだけで、家財を売却できるとは判断しません。入室、撮影、売却、設備の取り外しについて確認先を整理し、未確認の物は現状維持とします。

宿泊施設の整理は客室ごとに管理番号を付け、同じ家具でも状態差を残します。貸与品、リネン類、備付設備を売却対象と分けます。客室の私物や個人情報を確認した後、撤去する物と施設に残す物を部屋別に照合してください。